1. 设置
当您第一次运行Dictamus时, Dictamus会一次性的设定一个工作区. 这个过程大概需要25秒钟. 如果您中断这个过程, 下一次启动时它会自动重新运行.要使用Dictamus的电子邮件发送功能, 您首先要设置一个电子邮件帐户. 请您选择JMDictate主菜单中录音列表下的"设置". 您输入的发送人将被默认为所有被发送的含有录音的电子邮件的发件人. 请输入SMTP服务器 (如 "smtp.me.com") 和端口 (通常为25, 465 或者587). 此外请您输入您的用户名和密码, 以通过SMTP服务器验证. 这个设置可以以后随时更改.
2. 录音
您可以在录音列表中通过右上方的"新建"或者通过列表最后一项"开始新的录音"开始新的声音记录. 画面将切换到录音控制. 您将看到七个彩色的录音控制按钮, 一个带时间控制的位置标记按钮和剩余时间显示. Dictamus里的一次录音最长为90分钟, Dictamus免费版里一次录音有30秒钟的限制.在iPhone上您可以通过随iPhone附带的耳麦或者通过内置麦克风录音. 鉴于耳麦具有更好的录音质量, 我们推荐使用耳麦. 如果您通过内置麦克风录音, 请把iPhone倒置, 将底座连接口朝上, 并对着连接口旁边的麦克风说话. 这时屏幕会自动翻转, 这样界面就会回到原样. 在(第二代) iPod Touch上只能通过匹配的带麦克风的耳机进行录音.
请您按红色录制按钮开始录音. Dictamus通过语音激活, 也就是说, 只有您开始说话时, 录制才会开始. 您可以任意暂停录音, 比如您要查询资料. 录制将会自动中断, 当您继续开始录音时, 会自动继续开始. 要手动暂停录音, 请您再按一下红色的录音按钮或者灰色的停止按钮.
通过蓝色的按钮您可以以不同的速度快退或者快进录音文件. 您一松开按钮, 录音文件会从当前位置自动开始播放. 您可以通过暂停按钮暂停播放或者用红色录音按钮直接切换到录音模式. 您可以从录音文件任意位置继续开始录制. 新录制的内容会覆盖这一位置之后已有的内容.
绿色的播放按钮可以从当前位置播放录音文件. 要暂停播放, 请再次按绿色的播放按钮或者灰色的暂停按钮.
如果您要放弃已经录制的文件并重新开始录音, 您可以通过"删除全部"删除此次录音并重新开始或者通过"取消"返回录音列表.
如果您已经完成录音, 请您通过右上方的"保存"按钮切换到保存对话框. 输入一个简短的描述, 以遍于识别. 录音将以WAV文件格式被保存, 在保存过程结束后会出现在录音列表中.
3. 录音列表
你可以在录音列表中管理已经录制的文件. 每一个录音文件都显示在保存时录入的简短描述, 录制时间和日期, 录音长度. 假如录音成功通过电子邮件被发送或下载, 还将被标记. 要管理或进入录音文件详细视图请按列表中相应的文件.4. 录音文件详细视图
在录音文件详细视图中您可以修改录音的简要说明, 播放, 接着录音, 共享或删除录音文件.若选择接着录音, 录音文件将会传输到工作区. 这一过程可能持续几秒钟, 取决于文件长短. 之后视图将切换到录音控制面板. 如果您在继续录音或者修改录音之后再次保存, 可以选择覆盖原始文件或者另存为新文件.
5. 发送电子邮件
在您将录音通过电子邮件发送之前, 您必须在JMDictate的设置中设置一个SMTP. Dictamus像其他所有非苹果公司开发的程序一样, 无法利用iPhone自带的电子邮件设置.Dictamus会首先以SSL加密的方式连接SMTP服务器的465端口. 与其它端口的连接会先以非加密的形式进行, 但Dictamus会立刻试图将连接转为SSL加密的形式("STARTTLS"命令). 若果服务器不支持, 那么连接将不会被加密. 如果服务器使用自签名(self-signed)或者其它不被信任的SSL服务器证书, 那么有必要在Dictamus中禁用SSL证书验证. 除非在连接不成功的情况下, 出于安全性考虑我们不建议禁用SSL证书验证.
请注意在发送电子邮件时, 语音文件依录音长短可能会非常大 (每分钟约1.5MB). 很多电子邮箱提供商限制附件的大小. 有些限制只能发送5MB文件, 这大概相当于3分钟录音. 请您与电子邮箱提供商联系, 以获得这一限制的确切大小或者要求放宽限制. 另请注意, 电子邮件的发送会经过许多服务器, 每个服务器都会有一个最大文件大小限制.
如果您的电子邮箱提供商无法为您放宽可发送附件大小的限制, 那么我们建议您为您的录音文件专门建立一个支持发送大文件的电子邮箱. 例如到写这个文档为止, Google Mail提供的免费电子邮箱支持最大20MB (大约13分钟) 的附件大小和5GB的存储空间 (我们不保证此信息的准确性).
如果在您保存或者用邮件发送录音文件过程中来了一个电话, 保存或者发送过程会自动中断, Dictamus会自动关闭, 这样您就可以接听电话. 这个功能是苹果公司预设并强制执行的, 也就是说应用程序本身无法屏蔽这个功能. 在这种情况下, 在通话结束后Dictamus会自动重新运行并进入程序被中断前最后显示的画面. 此时请您重新保存或者发送电子邮件.
6. 下载
下载应用文件只能通过本地无线网络进行. 您可以从任意一个本地无线网络内的电脑下载您共享的录音文件. 请您将画面切换到"共享录音文件以供下载". 您可以设置是否将连接通过SSL加密以及下载是否需要输入密码. 请在浏览器中输入在Dictamus中显示的网址. 请您注意, 如果您激活了SSL加密, 务必在浏览器中输入"https://". 浏览器会显示一个未知认证安全警告, 这是正常无法避免的.7. MobileMe iDisk
MobileMe (http://www.apple.com/mobileme/) 是一个苹果公司提供的付费服务. MobileMe提供网络存储空间, 并将其命名为"iDisk". 每一个iDisk都有一个公共目录("Public"), MobileMe用户可以通过这个目录将文件共享给每一个互联网用户供下载.Dictamus可以将录音文件传输到MobileMe帐户iDisk的这个公共目录. 在您传输之前一定要确认您给这个公共目录设置了访问密码, 否则每一个互联网用户都可以下载您的文件. 公共目录密码可以在您电脑里的系统设置 (Mac OS X) 或者控制面板 (Windows) 中设置. 关于MobileMe公共目录密码的更多信息请您查看http://support.apple.com/kb/HT2127.
在您第一次传输之前请您一定在JMDictate设置中输入您的MobileMe登录信息. 如果您启用了邮件通知功能. 您还需要为此设置电子邮件帐户 (也可以是MobileMe的帐户). 在传输结束之后, 如果您预先进行了设定, 您会收到一封电子邮件, 告知您一个新的录音文件已经准备就绪可供下载, 此消息还付有简短的说明和录音文件的文件名. 在传输之前JMDictate会要求您输入电子邮件收件人并填写简短的描述. 如果传输中断, 请您点击重新开始. 传输会从上一次中断的地方继续进行.
8. WebDAV & FTP
您可以将录音文件从JMDictate上传到WebDAV和FTP服务器上. 为此您必须在Dictamus的设置中输入您的WebDAV和FTP登录信息. 如果您的WebDAV服务器使用HTTPS地址(用于SSL连接), 那么请在Dictamus的WebDAV设置中激活SSL. 如果您的FTP服务器使用"Implicit SSL"(一般在端口990), 那么请在Dictamus中也激活"Implicit SSL". Dictamus总是会试图启用"Explicit SSL"("AUTH TLS"命令), 除非在服务器不支持的情况下, 才会进行非加密连接. 对于这两种服务器类型, 如果服务器使用自签名(self-signed)或者其它不被信任的SSL服务器证书, 那么有必要禁用SSL证书验证. 除非在连接不成功的情况下, 出于安全性考虑我们不建议禁用SSL证书验证.如果您激活了通知功能, 那您必须也设置电子邮件. 当录音文件被上传成功时, 系统将通过电子邮件通知您.
如果上传不成功, 请重新启动上传.上传会紧接着中断点继续进行(只要服务器支持).
9. Workflow
Dictamus可以将录音文件通过电子邮件发送到Workflow系统. 您只需要输入标题并选择这个文件是否需要以"紧急"模式被标记.在您开始使用这个功能之前, 需要在Dictamus设置中输入您Workflow的用户名和您系统的电子邮件收件人地址. 如果您不知道这个设置是什么, 请您与您的Workflow系统管理员取得联系.
