1. Installazione
Al primo avvio di Dictamus verrà creata un’area di lavoro. Questo processo richiede ca. 25 secondi. Nel caso interrompiate il processo, esso verrà ripreso nuovamente al successivo avvio.Affinché possiate accedere alla funzione di invio e-mail da parte di Dictamus, è necessario che prima abbiate configurato un account e-mail. Scegliete la voce “Impostazioni” presente nella lista dettati, la schermata principale di Dictamus. Il mittente che indicherete qui comparirà quale mittente in tutte le e-mail contenenti i messaggi di dettatura che invierete. Inserite un server SMTP (ad es. “smtp.me.com”) con la relativa porta (numerata solitamente 25, 465 o 587). Inserite inoltre il vostro nome utente e la password con cui autenticarvi a questo server SMTP. Potete modificare successivamente in qualsiasi momento tali impostazioni.
2. Il dettato
Dalla lista dettati potete cominciare a dettare un nuovo messaggio selezionando la voce “Nuovo” in alto a destra, oppure selezionando la dicitura “Crea nuovo dettato” in fondo alla lista. Viene ora visualizzato un pannello con i controlli per la dettatura contenente i sette tasti classici di registrazione contrassegnati da differenti colori, un marcatore di posizione con l’indicazione del tempo e un indicatore del tempo ancora a disposizione. Ciascun dettato può arrivare fino a una durata di 90 minuti con Dictamus, mentre i dettati con Dictamus Free sono limitati a una durata di 30 secondi.Sull’iPhone è possibile registrare un dettato sia tramite le cuffie auricolari che vi sono state fornite in dotazione all’apparecchio, sia tramite il microfono che trovate incorporato alla base dell’iPhone. Vi consigliamo di utilizzare le cuffie auricolari per la migliore qualità sonora. Se per registrare utilizzate il microfono incorporato, tenete l’iPhone capovolto, di modo che il dock connector sia rivolto verso l’alto e quindi parlate nel microfono a fianco del dock connector. La schermata si girerà automaticamente, in modo da mantenere il corretto orientamento.
Sull’iPod Touch (2ª generazione) è possibile effettuare registrazioni solo utilizzando le apposite cuffie auricolari con microfono.
Per cominciare a dettare, premete il tasto rosso di registrazione. Dictamus si avvale dell’attivazione vocale, vale a dire la registrazione ha luogo solo se effettivamente state parlando. Potete inserire pause a piacimento di qualsiasi durata, per es. se state cercando delle informazioni. La registrazione si interromperà automaticamente per essere ripresa sempre del tutto automaticamente non appena ricomincerete a parlare. Per arrestare manualmente la registrazione, premete nuovamente il tasto rosso di registrazione, oppure premete il tasto pausa di color grigio.
Con i tasti color blu fate scorrere avanti e indietro il dettato a differente velocità. Non appena rilasciate il tasto, avrà inizio l’ascolto automatico del dettato a partire dal punto su cui vi siete posizionati. È possibile arrestare l’ascolto automatico del dettato premendo il tasto pausa, oppure è possibile portarsi direttamente in modalità di registrazione premendo il tasto rosso di registrazione. Potete cominciare a registrare da un punto qualsiasi all’interno del testo già dettato. Il testo registrato per ultimo si sovrappone alla precedente registrazione, a partire dal punto dal quale avete cominciato a registrare.
Il tasto di ascolto di color verde riproduce il dettato a partire dal punto su cui vi siete posizionati. Per fermare l’ascolto premete nuovamente il tasto verde di ascolto, oppure premete il tasto grigio di pausa.
Se volete cancellare dall’inizio l’intero messaggio che avete registrato e cominciarne uno nuovo, potete andare su “Cancella tutto” per cancellare la registrazione e quindi cominciarne una nuova, oppure andare su “Interrompi” per essere riportati alla lista dettati.
Quando avete finito di dettare il vostro messaggio, lo potete salvare con il tasto “Salva” in alto a destra che vi porterà alla schermata di salvataggio. Inserite una breve descrizione al vostro dettato, con la quale poterlo individuare successivamente all’interno della lista dettati. Il dettato viene salvato in formato WAV e al termine del processo di salvataggio comparirà nella lista dettati.
3. La lista dettati
I dettati che avete registrato compaiono nella lista dettati. Per ciascun dettato viene mostrata la breve descrizione che avete inserito in fase di salvataggio, l’ora e la data di registrazione, la durata del dettato e i segni di spunta che ne indicano il corretto invio tramite e-mail o i download riusciti. Per gestire e visualizzare nei dettagli un dettato selezionate la voce corrispondete con cui compare all’interno della lista.4. Dettagli del dettato
Dalla schermata sui dettagli di un dettato, è possibile modificare la sua breve descrizione, ascoltarlo, continuarlo, condividerlo e cancellarlo.Per poter continuare un dettato è necessario che esso venga trasferito nell’area di lavoro. Questa operazione richiederà alcuni secondi, ciò dipende dalla lunghezza del dettato. Dopo il trasferimento viene visualizzato il consueto pannello con i controlli per la dettatura. Terminata la registrazione, potete decidere se salvare il testo dettato con un nuovo nome oppure se sovrascriverlo alla versione precedente.
5. Invio e-mail
Prima che possiate inviare i dettati per e-mail è necessario che nelle Impostazioni di Dictamus abbiate inserito un account SMTP. Come per tutte le applicazioni che non sono Apple anche Dictamus non può avere accesso alle impostazioni e-mail dell’iPhone.Per l’invio di e-mail fate attenzione che i file di dettatura possono raggiungere anche notevoli dimensioni, ciò dipende dalla durata della registrazione (ca. 1,5 MB per ogni minuto di dettatura). Molti provider di servizi e-mail limitano la quantità di dati che possono essere inviati in allegato. Alcuni fissano tale limite ad appena 5 MB, ciò corrisponde a ca. 3 minuti di dettatura. Mettetevi in contatto con il vostro fornitore di servizi e-mail per conoscere il valore di questo limite o per chiedere ev. di aumentarlo. Fate attenzione che durante il percorso prima di arrivare a destinazione una e-mail può passare attraverso anche più server, ciascuno dei quali apporta dei propri limiti alla quantità dei dati in arrivo.
Qualora non fosse possibile aumentare tale limite, sarà consigliabile disporre di uno speciale mailbox per i dettati presso un provider che offra un limite maggiore per l’invio di allegati e-mail. Al momento in cui viene redatto il presente documento, per es. Google Mail offre gratuitamente il suo servizio mailbox con un limite massimo di 20 MB per singola e-mail (ca. 13 Minuti) e con 5 GB di memoria complessiva (fermo restando a errori e variazioni riguardanti disponibilità e condizioni).
Qualora riceviate una chiamata mentre vi trovate in fase di salvataggio o di invio di un dettato tramite e-mail, il salvataggio o l’invio verranno interrotti automaticamente e Dictamus verrà chiuso, cosicché sia possibile accettare la chiamata. Questo comportamento viene preimpostato come prioritario da Apple, cioè tutte le applicazioni si comportano allo stesso modo. In questo caso al termine della chiamata Dictamus verrà riavviato automaticamente e vi riporterà all’ultima schermata visualizzata prima della sua chiusura. Riavviate nuovamente il processo di salvataggio o di invio e-mail.
6. Download
Condividere i dettati tramite il download è possibile soltanto all’interno di una rete Wi-Fi locale. È possibile scaricare i dettati che mettete a disposizione per il download da un qualsiasi calcolatore all’interno della stessa rete Wi-Fi utilizzando un browser. Selezionate la voce “Metti a disposizione dettato per download”. È possibile impostare una codifica SSL per la connessione e una password per eseguire il download. Immettete quindi nel browser l’URL che vi viene indicata da Dictamus. Se avete attivato la codifica SSL fate attenzione ad avere inserito necessariamente nel browser il prefisso “https://”. Il browser farà apparire un avviso di sicurezza per un certificato non conosciuto, ciò è d’altronde normale e inevitabile.7. MobileMe iDisk
MobileMe (http://www.apple.com/mobileme/) è un servizio a pagamento offerto da Apple. Fra le altre cose, MobileMe mette a disposizione in internet un’area di memoria che va sotto il nome di “iDisk”. Ciascun iDisk contiene uno spazio pubblico (“Public”), nel quale un utente MobileMe può mettere a disposizione file per il download da parte di altri utilizzatori internet.Dictamus può effettuare l’upload di dettati in questo spazio pubblico dell’iDisk. Prima di effettuare il primo upload, assicuratevi di aver inserito una password di accesso a questo spazio pubblico, altrimenti qualsiasi utilizzatore internet potrà scaricare i vostri dettati. Inserite la password pubblica nel vostro computer rispettivamente in Preferenze di Sistema (Mac OS X) e in Pannello di controllo (Windows). Trovate ulteriori informazioni sulla password pubblica su MobileMe al seguente indirizzo: http://support.apple.com/kb/HT2127
Prima di effettuare il primo upload dovete inserire nelle impostazioni di Dictamus le informazioni relative al vostro account MobileMe e quelle relative all’account SMTP (può essere a sua volta MobileMe). Ad upload avvenuto vi viene inviato all’occorrenza tramite e-mail un messaggio di conferma, contenente una breve nota e il nome del file del dettato. Dictamus vi chiede di inserire il nome del destinatario dell’e-mail e la breve nota prima di effettuare l’upload. Nel caso l’upload venga interrotto, riavviatelo semplicemente, esso verrà ripreso dal punto in cui è stato interrotto.
9. Workflow
Dictamus può inviare dettati tramite e-mail direttamente a sistemi workflow. Dovete solo inserire un titolo e decidere se il dettato deve essere considerato “urgente”.Prima che possiate utilizzare questa funzione dovete inserire nelle Impostazioni di Dictamus il vostro ID di utente workflow e l’indirizzo e-mail del destinatario del vostro sistema workflow. Se non conoscete una di queste impostazioni, rivolgetevi al vostro amministratore di sistema workflow.
