1. Εγκατάσταση
Στο πρώτη εκκίνηση, το JMDictate θα κατασκευάσει έναν χώρο εργασίας. Αυτή η διαδικασία διαρκεί γύρω στα 25 δευτερόλεπτα. Αν την διακόψετε, θα επαναληφθεί στο επόμενο ξεκίνημα.Για να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες αποστολής e-mail του Dictamus πρέπει να διαμορφώσετε τον λογαριασμό e-mail σας πρώτα. Πατήστε "Επιλογές" στην λίστα υπαγορεύσεων (κεντρικό παράθυρο του Dictamus). Ο αποστολέας που εισάγετε εδώ θα χρησιμοποιείται ως αποστολέας όλων των e-mail με υπαγορεύσεις που θα στέλνετε από το Dictamus. Εισάγετε έναν SMTP server (π. χ. "smtp.me.com") και την θύρα του (συνήθως 25 ή 587). Χρειάζεται ακόμα να εισάγετε το όνομα χρήστη και το συνθηματικό για πιστοποίηση στον SMTP server. Μπορείτε να αλλάξετε αυτές τις επιλογές οποιαδήποτε στιγμή.
2. Υπαγόρευση
Μπορείτε να ξεκινήσετε νέα λίστα υπαγορεύσεων πατώντας το κουμπί "Νέα" στην πάνω δεξιά γωνία ή πατώντας την τελευταία καταχώρηση στον πίνακα, "Νέα Υπαγόρευση". Η οθόνη θα μεταβεί στον πίνακα ελέγχου υπαγορεύσεων. Μπορείτε τώρα να δείτε επτά χρωματισμένα κουμπιά ελέγχου, έναν ολισθητή θέσης με χρονοδείκτη και έναν δείκτη που παρουσιάζει τον διαθέσιμο χρόνο για την υπαγόρευση. Στο Dictamus μία υπαγόρευση μπορεί να διαρκεί μέχρι 90 λεπτά. Υπαγορεύσεις στην ελεύθερη έκδοση Dictamus Free μέχρι 30 δευτερόλεπτα.Στο iPhone μπορείτε να ηχογραφήσετε υπαγορεύσεις χρησιμοποιώντας το υπάρχον μικρόφωνο στο κάτω μέρος της συσκευής ή μέσω των ακουστικών που διατίθενται μαζί με το iPhone. Συνιστούμε τη χρήση της εισόδου ακουστικών λόγω της καλύτερης ποιότητας ήχου που προσφέρει. Αν ηχογραφείτε με το μικρόφωνο κρατήστε το iPhone ανάποδα (με τον προσαρμογέα σύνδεσης προς τα πάνω) και μιλήστε στο μικρόφωνο δίπλα από τον προσαρμογέα. Η οθόνη θα αναποδογυρίσει αυτόματα για να κρατήσει τον σωστό προσανατολισμό. Σε iPod Touch (2ης γενιάς), μπορείτε να ηχογραφήσετε μόνο από ακουστικά με συνδεδεμένο μικρόφωνο.
Πατήστε το κόκκινο κουμπί ηχογράφησης για να ξεκινήσετε. Το Dictamus ενεργοποιείται φωνητικά, δηλαδή ο ήχος ηχογραφείται μόνο όταν μιλάτε. Μπορείτε να διακόψετε την ομιλία σας όσο θέλετε, π.χ. για να ξαναδείτε πληροφορίες. Η ηχογράφηση θα σταματήσει αυτόματα και θα συνεχίσει αυτόματα, όταν συνεχίσετε την υπαγόρευση. Για να σταματήσετε την ηχογράφηση χειροκίνητα, ξαναπατήστε το κόκκινο κουμπί ηχογράφησης, ή πατήστε το γκρι κουμπί παύσης.
Τα μπλε κουμπιά μεταφέρουν την υπαγόρευση μπρος και πίσω σε δύο διαφορετικές ταχύτητες. Μόλις αφήσετε το κουμπί, η υπαγόρευση θα συνεχίσει από τη θέση που σταματήσατε αυτόματα. Η αναπαραγωγή σταματάει πατώντας το γκρι κουμπί ή με μετάβαση σε εν λειτουργία ηχογράφηση πατώντας το κόκκινο κουμπί ηχογράφησης. Μπορείτε να συνεχίσετε την ηχογράφηση σε οποιοδήποτε σημείο εντός της ηχογράφησης. Η νέα ηχογράφηση θα γραφτεί πάνω από την υπάρχουσα από το σημείο που ξεκινήσατε την νέα εγγραφή.
Το πράσινο κουμπί αναπαραγωγής ξεκινάει την αναπαραγωγή της ηχογράφησης από την θέση που έχετε σταματήσει. Για να σταματήσετε ξαναπατήστε το πράσινο κουμπί αναπαραγωγής ή το γκρι κουμπί για παύση.
Αν θέλετε να διαγράψετε ολόκληρη την ηχογράφηση και να ξαναρχίσετε, μπορείτε να διαγράψετε την ηχογράφηση πατώντας "Διαγραφή" στην κάτω αριστερή γωνία ή απλά να αφήσετε τον πίνακα ελέγχου υπαγορεύσεων και να γυρίσετε στην λίστα υπαγορεύσεων πατώντας "Ακύρωση" στην πάνω αριστερή γωνία.
Όταν τελειώσετε την υπαγόρευση, μπορείτε να μεταβείτε στο μενού αποθήκευσης πατώντας το κουμπί "Αποθήκευση" στην πάνω δεξιά γωνία. Εισάγετε περιγραφή για τον προσδιορισμό της υπαγόρευσης στην λίστα υπαγορεύσεων. Η υπαγόρευση θα σωθεί σαν αρχείο WAV. Αφού τελειώσει η αποθήκευση, το πρόγραμμα επιστρέφει στην λίστα υπαγορεύσεων η οποία τώρα περιέχει την καινούρια υπαγόρευση.
3. Λίστα υπαγορεύσεων
Οι υπαγορεύσεις σας παρουσιάζονται στην λίστα υπαγορεύσεων. Για κάθε υπαγόρευση, μπορείτε να δείτε την περιγραφή που εισάγατε κατά την αποθήκευση, την ημερομηνία και ώρα της ηχογράφησης, την διάρκειά της και έναν δείκτη για επιτυχημένη αποστολή e-mail ή καταφόρτωση. Πατήστε πάνω στην καταχώρηση για να μπείτε στην οθόνη λεπτομερειών και διαχείρισης της υπαγόρευσης.4. Λεπτομέρειες Υπαγορεύσεων
Στην οθόνη λεπτομερειών κάποιας υπαγόρευσης μπορείτε να μεταβάλετε την περιγραφή της, να την ακούσετε, να την συνεχίσετε, να την μοιραστείτε ή να την διαγράψετε.Για να συνεχίσετε την υπαγόρευση, πρέπει να την μεταφέρετε στον χώρο εργασίας. Αυτή η διαδικασία μπορεί να πάρει μερικά δευτερόλεπτα ανάλογα με το μέγεθος της ηχογράφησης. Μετά την μεταφορά η οθόνη σας μεταβιβάζει στον πίνακα ελέγχου ηχογραφήσεων. Μόλις αποθηκεύσετε τις αλλαγές, μπορείτε είτε να τις ανανεώσετε στην αρχική υπαγόρευση ή να τις σώσετε σε καινούριο αντίγραφο.
5. Αποστολή E-mails
Για να μπορέσετε να στείλετε e-mail πρέπει να εισαγάγετε τις πληροφορίες λογαριασμού SMTP στις επιλογές του Dictamus. Το Dictamus δεν έχει πρόσβαση στις πληροφορίες email του iPhone όπως και όλες οι εφαρμογές που δεν έχουν γραφτεί από την Αpple.Το Dictamus συνδέεται σε SMTP servers στην θύρα 465 με κρυπτογράφηση SSL αυτόματα. Συνδέσεις σε άλλες θύρες ξεκινούν χωρίς κρυπτογράφηση, αλλά το Dictamus προσπαθεί να ενεργοποιήσει αμέσως κρυπτογράφηση SSL (εντολή "STARTTLS"). Αν αυτό δεν υποστηρίζεται από τον server, τότε η σύνδεση χρήστη και η αποστολή θα συνεχίσει χωρίς κρυπτογράφηση. Μπορεί να χρειαστεί να απενεργοποιήσετε την πιστοποίηση SSL αν ο server χρησιμοποιεί αυτο-υπογεγραμμένο ή διαφορετικά άγνωστο πιστοποιητικό SSL. Για λόγους ασφαλείας, η απενεργοποίηση της εξακρίβωσης με πιστοποιητικό δεν συνιστάται και πρέπει να χρησιμοποιείται μόνο όταν οι κρυπτογραφημένες συνδέσεις δεν μπορούν δημιουργηθούν όταν είναι ενεργοποιημένη.
Παρακαλούμε να προσέξετε ότι τα αρχεία ηχογράφησης μπορεί να είναι πολύ μεγάλα ανάλογα το μέγεθος (περίπου 1.5MB ανά λεπτό). Πολλοί παροχείς e-mail περιορίζουν το μέγεθος των συνημμένων αρχείων στο e-mail. Κάποιοι παροχείς θέτουν αυτό το όριο στα 5 MB (περίπου 3 λεπτά υπαγόρευσης). Επικοινωνήστε με τον παροχέα e-mail σας για να μάθετε ποιο είναι το αποδεκτό μέγεθος για μεμονωμένο e-mail. Ακόμα και αν ο παροχέας σας επιτρέπει μεγάλο μέγεθος υπάρχει περίπτωση ενδιάμεσοι servers κατά την αποστολή να μην επιτρέπουν με αποτέλεσμα την αποτυχία αποστολής.
Αν δεν μπορείτε να αλλάξετε επιτυχώς το μέγεθος σε συμφωνία με τον παροχέα σας, συνιστούμε την δημιουργία ενός ειδικού λογαριασμού που επιτρέπει e-mail μεγαλύτερου μεγέθους. Τη στιγμή που γράφεται αυτό το κείμενο, το Google Mail προσφέρει δωρεάν λογαριασμούς e-mail με μέγιστο μέγεθος e-mail στα 20 MB (περίπου 13 λεπτά) και 5 GB συνολικό χώρο (σφάλματα και αλλαγές στην διαθεσιμότητα και όρους είναι αναμενόμενα).
Αν λάβετε τηλεφώνημα την ώρα που το Dictamus αποθηκεύει μία υπαγόρευση ή στέλνει e-mail, η λειτουργία θα διακοπεί αυτόματα και το Dictamus θα τερματίσει έτσι ώστε να πραγματοποιήσετε το τηλεφώνημα. Αυτή η συμπεριφορά είναι υποχρεωτική και επιβάλλεται από την Αpple, δηλαδή ένα πρόγραμμα δεν μπορεί να συμπεριφερθεί διαφορετικά. Το Dictamus θα ξαναρχίσει μόλις τελειώσετε το τηλεφώνημα και θα σας επαναφέρει στην τελευταία οθόνη. Επαναλάβετε την διαδικασία που διακόπηκε.
6. Καταφόρτωση
Η κοινοποίηση υπαγορεύσεων είναι εφικτή μόνο διαμέσου τοπικού ασύρματου δικτύου. Μπορείτε να κατεβάσετε μία υπαγόρευση από οποιονδήποτε υπολογιστή στο ασύρματο δίκτυο με χρήση ενός φυλλομετρητή (web browser). Πατήστε "Διάθεση υπαγόρευσης για καταφόρτωση". Μπορείτε να ενεργοποιήσετε κωδικοποίηση των συνδέσεων με SSL και να θέσετε συνθηματικό για την ασφάλιση των υπαγορεύσεων. Έπειτα, δώστε την διεύθυνση που παρουσιάζεται από το Dictamus στην γραμμή διευθύνσεων του φυλλομετρητή σας. Σιγουρευτείτε ότι έχετε συμπεριλάβει "https://" μπροστά από την διεύθυνση αν έχετε ενεργοποιήσει SSL. Ο φυλλομετρητής σας θα εμφανίσει μία προειδοποίηση ασφάλειας για το πιστοποιητικό του Dictamus, αυτό είναι αναμενόμενο και αναπόφευκτο.7. MobileMe iDisk
Το MobileMe (http://www.apple.com/mobileme/) είναι μια υπηρεσία που προσφέρεται από την Apple έναντι ετήσιας χρηματικής εισφοράς. Ένα από τα χαρακτηριστικά που προσφέρει το MobileMe είναι ο διαδικτυακός χώρος αποθήκευσης. Αυτή η υπηρεσία είναι το iDisk. Κάθε iDisk έχει την δημόσια περιοχή. Ένας χρήστης MobileMe μπορεί να ανεβάσει αρχεία στην κοινοποιημένη περιοχή για να τα διαμοιραστεί με άλλους χρήστες.Το Dictamus μπορεί να ανεβάσει υπαγορεύσεις σε αυτή την περιοχή. Πριν από την πρώτη αποστολή σιγουρευτείτε ότι έχετε εισάγει κοινοποιημένο συνθηματικό για το iDisk. Αν δεν έχετε κοινοποιήσιμο συνθηματικό οποιοσδήποτε χρήστης μπορεί να κατεβάσει τις υπαγορεύσεις σας. Μπορείτε να θέσετε κοινοποιήσιμο συνθηματικό για το iDisk στις "Προτιμήσεις Συστήματος" (System Preferences) στο Mac OS X ή στον Πίνακα ελέγχου (Control Panel) στα Windows. Περισσότερες πληροφορίες για το κοινοποιημένο συνθηματικό στο MobileMe μπορείτε να βρείτε στη σελίδα http://support.apple.com/kb/HT2127.
Πριν αρχίσετε την πρώτη σας αποστολή, εισάγετε τις πληροφορίες λογαριασμού MobileMe και του λογαριασμού SMTP(μπορεί να είναι επίσης από το MobileMe) στις επιλογές του Dictamus. Μετά την αποστολή θα σταλεί ένα ενημερωτικό e-mail, για την τελευταία απεσταλμένη υπαγόρευση, η οποία θα περιέχει μία μικρή σημείωση και το όνομα αρχείου της ηχογράφησης. Το Dictamus σας ζητάει να εισάγετε την διεύθυνση e-mail του παραλήπτη και τη σημείωση πριν ξεκινήσετε την αποστολή. Αν η αποστολή διακοπεί, απλά ξαναξεκινήστε την, θα συνεχίσει από εκεί που σταμάτησε.
8. WebDAV & FTP
Μπορείτε να αποστείλετε υπαγορεύσεις από το Dictamus σε WebDAV και FTP servers. Εισάγετε τις πληροφορίες συνδέσεων WebDAV ή FTP στις επιλογές του Dictamus. Αν ο WebDAV server σας έχει διεύθυνση HTTPS, δηλαδή αν δέχεται SSL συνδέσεις, ενεργοποιήστε το SSL στις επιλογές του Dictamus. Αν ο FTP server σας χρησιμοποιεί "Implicit SSL" (στην θύρα 990), ενεργοποιήστε την επιλογή "Implicit SSL" στις επιλογές Dictamus. Διαφορετικά, το Dictamus ανοίγει μη κρυπτογραφημένη σύνδεση, αλλά προσπαθεί πάντοτε να ξεκινήσει ρητά SSL (εντολή "AUTH TLS"). Αν αυτό δεν υποστηρίζεται από τον server, τότε η σύνδεση και η αποστολή γίνεται χωρίς κρυπτογράφηση. Και για τους δύο τύπους server μπορεί να χρειαστεί να απενεργοποιήσετε πιστοποίηση με SSL πιστοποιητικό αν ο server χρησιμοποιεί αυτό-υπογεγραμμένο ή άγνωστο πιστοποιητικό.Για λόγους ασφαλείας, η απενεργοποίηση της εξακρίβωσης με πιστοποιητικό δεν συνιστάται και πρέπει να χρησιμοποιείται μόνο όταν οι κρυπτογραφημένες συνδέσεις δεν μπορούν δημιουργηθούν όταν είναι ενεργοποιημένη. Αν ενεργοποιήσετε ειδοποιήσεις, τότε θα πρέπει επίσης να ενημερώσετε τις επιλογές e-mail. Μετά την επιτυχή αποστολή της ηχογράφησης θα σταλεί μέσω e-mail ειδοποίηση για την νέα ηχογράφηση. Αν η αποστολή διακοπεί, απλά ξαναξεκινήστε την. Θα συνεχίσει από το σημείο που σταμάτησε (αν αυτό υποστηρίζεται από τον server).9. Ροή εργασίας
Το Dictamus μπορεί να στέλνει υπαγορεύσεις μέσω e-mail κατευθείαν σε συστήματα ροής εργασίας. Χρειάζεται απλά να εισάγετε τίτλο και να αποφασίσετε αν πρέπει η υπαγόρευση να χαρακτηριστεί ως "επείγουσα" από το σύστημα ροής εργασίας.Πριν χρησιμοποιήσετε αυτή την δυνατότητα, πρέπει να εισάγετε στις επιλογές του Dictamus το όνομα και το e-mail του παραλήπτη στο σύστημα ροής εργασίας σας. Αν δεν γνωρίζετε κάποια από αυτές τις πληροφορίες επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του συστήματος ροής που χρησιμοποιείτε.
