1. Installation
A la première utilisation de Dictamus, un domaine de travail est installé de façon unique. Cette opération dure environ 25 secondes. Si vous interrompez l’opération, elle sera de nouveau exécutée au démarrage suivant.Pour que vous puissiez utiliser la fonction d’envoi d’e-mails de Dictamus, vous devez tout d’abord configurer un compte e-mail. Choisissez pour cela “Paramètres” dans la liste de dictées, la fenêtre principale de Dictamus. L’expéditeur que vous indiquez ici sera inscrit en tant qu’expéditeur pour tous les e-mails de dictée envoyés. Indiquez un serveur SMTP (par exemple “smtp.me.com”) avec un port (en général 25, 465 ou 587). Déclarez également votre nom d’utilisateur et un mot de passe pour l’authentification à ce serveur SMTP. Vous pouvez par la suite changer ces paramètres à tout moment.
2. La dictée
Dans la liste de dictées vous pouvez démarrer une nouvelle dictée grâce à „Nouveau“ en haut à droite ou au champ „Créer une nouvelle dictée“ à la fin de la liste. L’affichage bascule sur le menu permettant de gérer la dictée. Vous voyez maintenant sept touches colorées de contrôle de l’enregistrement, un repère de position avec indication du temps et un affichage du temps restant. Une dictée peut dans Dictamus avoir une durée jusqu’à 90 minutes, les dictées dans Dictamus Free sont limitées à 30 secondes.Sur un iPhone vous pouvez enregistrer la dictée aussi bien grâce au casque livré avec l’iPhone que grâce au micro intégré. Nous recommandons le casque en raison de la meilleure qualité du son. Si vous enregistrez grâce au micro intégré, tenez l’appareil la tête en bas, soit avec le connecteur dock vers le haut, et parlez dans le micro à coté du connecteur dock. L’écran va également se tourner automatiquement, de telle sorte que l’orientation de l’interface graphique est de nouveau correcte. Sur l’iPod Touch (2ème génération) vous ne pouvez effectuer d’enregistrements qu’avec un micro-casque adapté.
Pour commencer votre dictée, appuyez sur la touche rouge d’enregistrement. Dictamus fonctionne avec activation vocale, c’est-à-dire que l’enregistrement n’est effectué que lorsque vous parlez effectivement. Vous pouvez faire des pauses de la durée que vous souhaitez, par exemple pour consulter des informations. L’enregistrement est alors automatiquement interrompu et reprend de façon entièrement automatique dès que vous parlez à nouveau. Pour arrêter l’enregistrement manuellement, appuyez de nouveau sur la touche rouge d’enregistrement ou sur la touche grise pause.
Avec les touches bleues vous pouvez rembobiner ou avancer la dictée avec différentes vitesses. Dès que vous lâchez la touche, la dictée est jouée automatiquement à partir du moment atteint. Arrêtez la lecture automatique avec la touche pause ou passez avec la touche rouge d’enregistrement directement en mode enregistrement. Vous pouvez redémarrer l’enregistrement à n’importe quel endroit de la dictée. A cette occasion, le nouveau texte enregistré écrase le précédent enregistrement à partir du point où vous avez démarré le nouvel enregistrement.
La touche verte de lecture lit la dictée à partir de la position actuelle. Pour arrêter la dictée, appuyez de nouveau sur la touche verte de lecture ou sur la touche grise pause.
Si vous voulez supprimer l’ensemble de la dictée enregistrée jusque-là et recommencer du début, vous pouvez soit supprimer l’enregistrement grâce à “Tout supprimer” et recommencer du début, soit retourner à la liste de dictées grâce à “Interrompre”.
Quand vous avez fini votre dictée, vous accédez à la boite de dialogue de sauvegarde grâce à “Sauvegarder” en haut à droite. Saisissez une courte description pour votre dictée, grâce à laquelle vous pourrez l’identifier dans la liste. La dictée est sauvegardée en tant que fichier WAV et inscrite dans la liste de dictées après achèvement de la sauvegarde.
3. La liste de dictées
Vos dictées enregistrées sont gérées dans la liste de dictées. Vous voyez pour chaque dictée la courte description saisie lors de la sauvegarde, l’heure et la date de l’enregistrement, la durée de la dictée ainsi qu’une signalisation pour les envois d’e-mails effectués et les téléchargements. Pour la gestion et l’affichage des détails d’une dictée, touchez l’entrée correspondante dans la liste.4. Affichage des détails d’une dictée
Dans l’affichage des détails pour une dictée vous pouvez modifier la description de la dictée, lire la dictée, la continuer, la transmettre et la supprimer.Pour continuer une dictée, l’enregistrement est transmis au domaine de travail. En fonction de la longueur de la dictée, cela peut durer quelques secondes. Ensuite l’affichage bascule sur l’affichage habituel de dictée. Si vous sauvegardez de nouveau l’enregistrement après l’avoir continué ou retravaillé, vous pouvez soit sauvegarder la nouvelle version en tant que nouvelle dictée, soit écraser l’ancienne version.
5. Envoi d’e-mails
Avant de pouvoir envoyer des dictées en tant qu’e-mails, vous devez indiquer un accès SMTP dans les paramètres de Dictamus. Dictamus, comme toutes les applications qui ne viennent pas d’Apple lui-même, ne peut malheureusement pas accéder aux paramètres e-mail de l’iPhone.Dictamus va toujours établir la connexion aux serveurs SMTP sur le port 465 en SSL. Les connexions à d’autres ports sont tout d’abord établies de façon non codée, mais Dictamus essaye tout de suite de passer en SSL (Ordre "STARTTLS"). Si le serveur ne le supporte pas, la transmission est effectuée de façon non codée. Il peut être nécessaire de déconnecter la vérification des certificats dans Dictamus si le serveur utilise des certificats SSI auto-signés ou d’une autre manière pas fiables. Cependant pour des raisons de sécurité, la désactivation de la vérification des certificats n’est pas recommandée et ne doit avoir lieu que si aucune connexion ne peut être établie autrement.
Lors de l’envoi d’e-mails, merci de prendre en considération le fait que les fichiers vocaux, en fonction de la longueur enregistrée, peuvent être très gros (environ 1,5 MB par minute de dictée). De nombreux fournisseurs d’e-mails limitent la taille des fichiers qui peuvent être envoyés. Certains d’entre eux fixent cette limite à seulement 5 MB, ce qui correspond à environ 3 minutes de dictée. Mettez-vous en relation avec votre fournisseur d’e-mails pour savoir quelle est votre limite ou pour l’augmenter. Merci de prendre en considération le fait qu’un e-mail peut passer par plusieurs serveurs de l’expéditeur à son but, qui fixent chacun leur propre taille maximale.
Si une augmentation n’est pas possible, vous avez la possibilité de mettre en place une boite mails spéciale pour vos dictées chez un fournisseur avec une limite plus haute. Au moment de l’écriture de ce document, Google Mail propose par exemple des boites mails gratuites avec une taille maximale de fichiers de 20 MB (environ 13 minutes) et 5 GB de capacité de stockage globale (sous réserve d’erreur et de modifications de la disponibilité ainsi que des conditions).
Si vous recevez un appel pendant la sauvegarde ou l’envoi d’une dictée par mail, la sauvegarde ou l’envoi sont automatiquement interrompus et Dictamus est fermé pour que vous puissiez prendre l’appel. Ce comportement est édicté et imposé par Apple, c’est-à-dire qu’une application n’a pas la possibilité de s’écarter de cette ligne. Dans ce cas, Dictamus redémarre automatiquement suite à la conversation téléphonique et vous renvoie au dernier menu affiché. Recommencez la sauvegarde ou l’envoi d’e-mail.
6. Téléchargement
Le téléchargement de dictées n’est possible que par un réseau local sans fil. Vous pouvez télécharger avec un navigateur depuis n’importe lequel des ordinateurs du réseau local sans fil les dictées que vous mettez à disposition pour le téléchargement. Pour cela passez dans le menu “Mettre la dictée à disposition pour le téléchargement”. Vous pouvez paramétrer si la connexion doit être cryptée en SSL et si le téléchargement exige un mot de passe. Saisissez ensuite dans votre navigateur l’URL affichée par Dictamus. Faites attention au fait que si vous avez activé le SSL, vous devez absolument saisir en supplément le "https://" dans votre navigateur. Le navigateur va afficher une alerte de sécurité à cause d’un certificat inconnu, c’est normal et malheureusement inévitable.7. MobileMe iDisk
MobileMe (http://www.apple.com/mobileme) est un service payant proposé par Apple. MobileMe met entre autres à disposition de la capacité de stockage sur internet sous le nom "iDisk". Chaque iDisk a un domaine public ("Public") dans lequel un utilisateur de MobileMe peut mettre à disposition d’autres utilisateurs internet des fichiers pour le téléchargement.Dictamus peut transmettre des dictées à ce domaine public du iDisk d’un compte MobileMe. Assurez-vous absolument avant la première utilisation que vous avez défini un mot de passe pour l’accès au domaine public, sinon n’importe quel utilisateur internet peut télécharger vos dictées. Vous pouvez définir le mot de passe du domaine public sur votre ordinateur dans les paramètres système (Mac OS X) ou dans le panneau de configuration (Windows). Vous trouverez plus d’informations sur le mot de passe du domaine public de MobileMe sur http://support.apple.com/kb/HT2127.
Avant le premier transfert, vous devez saisir vos données d’accès à MobileMe dans les paramètres de Dictamus. Si vous avez activé les notifications, vous devez également configurer vos e-mails (cela peut également être MobileMe). Après le transfert, une notification sera éventuellement envoyée par e-mail pour prévenir qu’une nouvelle dictée est disponible, avec un court commentaire et le nom du fichier de la dictée. Dictamus extrait le destinataire de l’e-mail et le commentaire avant le début de la transmission. Si le transfert échoue, redémarrez-le simplement. Il sera poursuivi à partir de l’endroit où il a été interrompu.
8. WebDAV & FTP
Vous pouvez télécharger des dictées de Dictamus sur des serveurs WebDAV et FTP. Pour cela vous devez configurer votre accès FTP ou WebDAV dans les paramètres de Dictamus. Si votre serveur WebDAV a une adresse HTTPS et attend donc des connexions SSL, activez le SSL dans les paramètres WebDAV de Dictamus. Si votre serveur FTP utilise le SSL implicite (typiquement sur le port 990), activez le SSL implicite dans Dictamus. Dictamus va toujours essayer de démarrer en SSL explicite (ordre "AUTH TLS"), et seulement si le serveur ne le supporte pas, effectuer un transfert non crypté. Pour les deux types de serveurs il peut être nécessaire de désactiver la vérification des certificats si le serveur utilise des certificats SSI auto-signés ou d’une autre manière pas fiables. Cependant pour des raisons de sécurité, la désactivation de la vérification des certificats n’est pas recommandée et ne doit avoir lieu que si aucune connexion ne peut être établie autrement.Si vous activez les notifications, vous devez également configurer vos e-mails. Après un transfert effectué avec succès, une notification sera envoyée par e-mail pour prévenir qu’une nouvelle dictée est disponible.
Si le transfert échoue, redémarrez-le simplement. Il sera poursuivi à partir de l’endroit où il a été interrompu (dans la limite où cela est supporté par le serveur).
9. Workflow
Dictamus peut envoyer des dictées par e-mail directement à des workflows. Saisissez juste un titre et choisissez si la dictée doit être considérée comme "urgente".Avant de pouvoir utiliser cette fonction, vous devez saisir votre identifiant utilisateur du workflow et l’adresse e-mail destinataire du système dans les paramètres de Dictamus. Si vous ne connaissez pas l’un de ces paramètres, adressez-vous à votre administrateur système du workflow.
