1. Configuración
La primera vez que se ejecuta Dictamus se construye un área de trabajo. Este proceso tarda aproximadamente 25 segundos. Si se interrumpe el proceso, volverá a ponerse en marcha en la siguiente ejecución del programa.Para poder usar la función de enviar e-mail con Dictamus, usted necesita configurar primero su cuenta de e-mail. Pulse "Configuración" en la lista de dictados (la ventana principal de Dictamus). El remitente que escriba aquí, será el remitente en todos los dictados enviados por e-mail que envíe con Dictamus. Escriba un servidor SMTP (p.ej. "smtp.me.com") y su puerto (normalmente 25, 465 o 587). También necesitará escribir el nombre de usuario y contraseña para autenticarse en el servidor SMTP. Más adelante puede cambiar esta configuración en cualquier momento.
2. Dictados
Puede comenzar un nuevo dictado en la lista de dictados seleccionando el botón "Nuevo" en la esquina superior derecha o pulsando en la entrada de la tabla anterior, "Crear nuevo dictado". La vista de la ventana cambiará al panel de control del dictado. Usted verá ahora siete botones con varios colores, una barra de posición con un indicador de tiempo y un indicador de tiempo restante para este dictado. Un dictado puede consumir un tiempo de 90 minutos en Dictamus; los dictados en la versión gratuita están limitados a 30 segundos.En un iPhone puede grabar un dictado a través del micrófono integrado en la parte inferior del aparato o con los auriculares que vienen junto con su iPhone. Le recomendamos que use los auriculares debido a que tienen una mejor calidad en el sonido. Si graba mediante el micrófono integrado, mantenga el iPhone boca abajo (con el conector al ordenador hacia arriba) y hable al micrófono junto al conector. La pantalla girará automáticamente para mantener una correcta orientación. En un iPod Touch (de segunda generación), sólo puede grabar a través de unos auriculares con micrófono.
Pulse el botón rojo de grabar para comenzar la grabación. Dictamus utiliza activación por voz, por ejemplo, sólo se grabará sonido si realmente está hablando. Puede parar de hablar tanto tiempo como quiera, por ejemplo para revisar la información. La grabación se interrumpirá automáticamente y continuará, también automáticamente, cuando continue hablando. Para parar la grabación de forma manual, pulse de nuevo el botón rojo de grabación o pulse el botón gris de pausa.
Los botones azules avanzan hacia delante y hacia atrás a dos velocidades distintas. En cuanto suelte el botón, el dictado se reproducirá automáticamente desde la posición que ha alcanzado. Para parar de reproducir, pulse el botón gris de pausa o directamente pase al modo de grabación pulsando el botón rojo de grabación. Puede reanudar la grabación del dictado en cualquier posición. La nueva grabación sobrescribirá la grabación existente en el punto donde usted empezó a grabar de nuevo.
El botón verde comienza a reproducir el dictado desde la posición actual. Para pararlo, pulse el botón verde de reproducción otra vez o pulse el botón gris de pausa.
Si quiere borrar la grabación completa y empezar una nueva, puede hacerlo tanto pulsando el botón "Descartar dictado" en la esquina inferior izquierda como abandonando el panel de control del dictado y volver a la lista de dictados pulsando "Cancelar" en la esquina superior izquierda.
Cuando haya terminado su dictado, puede ir a la ventana de Guardar pulsando el botón "Guardar" en la esquina superior derecha. Introduzca una descripción que identifique a su dictado en la lista de dictados. El dictado será guardado como un fichero WAV. Cuando haya terminado el proceso de guardar, volverá de nuevo a la lista de dictados que ahora contendrá su nuevo dictado.
3. Lista de dictados
Los dictados que haya grabado son mostrados en la lista de dictados. Para cada dictado, usted verá la descripción que escribió durante el proceso de guardado, la fecha y hora de la grabación, su duración y una marca si el dictado ha sido transferido con éxito mediante e-mail o descarga. Pulse sobre la entrada de un dictado para pasar a la vista de gestión y detalles del mismo.4. Detalles del dictado
En la vista detallada de un dictado, usted puede cambiar su descripción, reproducirlo, continuarlo, compartirlo o borrarlo.Para continuar un dictado, este debe moverse al área de trabajo. Este proceso puede tardar varios segundos dependiendo de la longitud del dictado. Después de la transmisión, la vista de la ventana cambiará al panel de control del dictado. En el momento de guardar, después de terminar sus cambios, puede elegir entre sobrescribir el dictado original o guardar la versión cambiada como una copia nueva.
5. Enviar E-mails
Antes de que pueda enviar los dictados por e-mail, debe haber configurado su cuenta SMTP en Dictamus. Dictamus no puede acceder a la configuración de e-mail de su iPhone, al igual que cualquier otra aplicación que no haya sido desarrollada por Apple.Tenga en cuenta que los ficheros de los dictados pueden ser muy grandes, dependiendo de su tamaño (aprox. 1.5 MB por minuto de dictado). Muchos proveedores de e-mail limitan el tamaño de los ficheros adjuntos en los e-mails. Algunos proveedores fijan este límite en 5MB (alrededor de 3 minutos de dictado). Póngase en contacto con su proveedor de correo electrónico para saber el límite de tamaño en sus e-mails o para incrementarlo, si es posible. Tenga en cuenta que un e-mail puede pasar a través de varios servidores de e-mail hasta alcanzar su destino, cada uno de estos servidores puede tener su propia limitación en el tamaño de los e-mails.
Si no puede incrementar el límite de tamaño en sus e-mails, le recomendamos que configure un buzón de correo especial para dictados con un proveedor que ofrezca un límite alto en el tamaño de cada e-mail. En este momento (en el que se está escribiendo esta ayuda), Google Mail ofrece buzones de correo gratuitos con un límite en cada e-mail de 20 MB (aprox. 13 minutos de dictado) y 5 GB de capacidad total (puede haber cambios o errores en la disponibilidad y condiciones).
Si recibe una llamada de teléfono mientras que Dictamus está guardando un dictado o enviándolo por e-mail, el proceso será interrumpido automáticamente y Dictamus terminará en el momento en que conteste a la llamada. Este comportamiento es obligatorio por Apple, es decir, no hay forma de que una aplicación tenga un comportamiento diferente. Dictamus será reiniciado cuando termine la llamada y mostrará la última ventana activa. Comience de nuevo el proceso que ha sido interrumpido.
6. Descargar
Compartir dictados mediante descargas sólo es posible en una red local Wi-Fi. Puede descargar su dictado con un navegador, desde cualquier ordenador conectado a su misma red Wi-Fi. Pulse "Compartir dictado para descarga". Puede configurar que las conexiones se encripten mediante SSL o que las descargas utilicen una contraseña. Después, introduzca la URL mostrada por Dictamus en la barra de direcciones del navegador. Asegúrese de incluir el prefijo "https://" si habilitó SSL. Su navegador mostrará un aviso de seguridad sobre el certificado de Dictamus; este aviso es normal e inevitable.7. MobileMe iDisk
MobileMe (http://www.apple.com/mobileme/) es un servicio ofrecido por Apple que conlleva un coste anual. Una de las características que ofrece MobileMe es el almacenamiento en Internet. Este servicio se llama iDisk. Cada iDisk tiene una parte pública de tal forma que un usuario de MobileMe puede subir ficheros a su parte pública del iDisk y compartirla con cualquier otro usuario de Internet.Dictamus puede subir dictados a esta parte pública de iDisk. Antes de subir el primer fichero, asegúrese de haber configurado una contraseña pública para su iDisk. Si no tiene una contraseña pública, cualquier usuario de Internet puede descargar sus ficheros. Usted puede configurar su contraseña pública para iDisk en su ordenador en Preferencias del sistema (Mac OS X) o en el Panel de control del sistema (Windows). Para más información sobre la contraseña pública de MobilMe consulte http://support.apple.com/kb/HT2127.
Antes de subir su primer fichero, introduzca en la configuración de Dictamus la información sobre la cuenta de MobileMe y la información de su cuenta SMTP (debería ser también la de MobileMe). Una vez que haya subido el fichero con éxito, una notificación sobre el nuevo dictado subido será enviado por e-mail e incluirá una breve nota y el nombre del dictado. Dictamus le habrá preguntado sobre el destinatario y la breve nota que incluirá en el e-mail, antes de comenzar con el proceso de subir el dictado. Si el proceso de subir dictado se interrumpe, sólo tiene que reanudarlo. Continuará en el punto en el que fue interrumpido.
8. Workflow
Dictamus puede enviar directamente sus dictados mediante e-mails a sistemas de workflow. Sólo necesita incluir un título y decidir si su dictado debe ser considerado "urgente" por el sistema de workflow.Antes de usar esta característica, tiene que introducir en la configuración de Dictamus un identificador de usuario para el workflow y un destinatario en la dirección de e-mail de su sistema de workflow. Si no sabe alguno de estos parámetros, póngase en contacto con el administrador de su sistema de workflow.
